“Wij zijn een bedrijf gestart en we zoeken iemand die ons kan helpen bij de financiële boekhouding.” Het was 2018 en Dirk Jan sprak Sanda op het schoolplein. Niet lang daarna startte Sanda met werken bij Oostkracht10.
“In het begin werkte ik zo’n anderhalve dag als officemanager. Later pakte ik ook advieswerk op, omdat dat mooi aansloot bij mijn ervaring als adviseur verkeer en milieu,” vertelt ze. Inmiddels werkt ze bijna vier dagen per week en ziet haar werk er heel anders uit. “Wat ik doe? Eigenlijk alles wat met cijfers te maken heeft en een deel projectmanagement. Ik zorg dat de financiële kant van onze organisatie klopt en dat projecten soepel lopen.”
Sanda groeide met het bedrijf mee. “De organisatie groeide zo hard dat er behoefte kwam aan professionalisering. Toen vroegen de eigenaren: wil je volledig het advieswerk in of wil je planning en control oppakken?”
Ze koos het laatste. “Ik vind het heerlijk om veelzijdig bezig te zijn. Organiseren, coördineren, dingen uit handen nemen. Ik wil gewoon een goede organisatie neerzetten.”
Dat Sanda zich ontwikkelde naar manager planning & control, is volgens haar typisch Oostkracht10. “Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan het bedrijf. Nadenken over hoe dingen beter kunnen. Hoe ziet de organisatie eruit? Waar willen we naartoe? Ik denk mee over beleid, procesontwikkeling, financiën en professionaliseren. Dat vind ik heel leuk.”
“Nee, ik ben niet onzichtbaar. Maar er gebeurt zoveel aan de achterkant, niet iedereen weet dat. En dat hoeft ook niet.” Toch is haar rol cruciaal. Zo doet ze bijvoorbeeld de financiële boekhouding, contracten, verzekeringen en HR-taken. Maar ze zit ook midden in de projecten. “Ik spreek regelmatig met projectleiders, onze adviseurs. Dan nemen we alle projecten door. Ligt het op schema? Klopt de urenbesteding met de voortgang? Is alles contractueel op orde?”
Voor junior adviseurs is ze meer coachend aanwezig. “Ik denk mee over offertes, help ze op weg in de organisatie en een stukje projectmanagement. Senior adviseurs hebben al meer een eigen manier van werken, maar die projecten zijn vaak complexer. Daar zitten veel stakeholders bij en dan help ik het proces strak bewaken.” Daarnaast onderhoudt ze contact met opdrachtgevers over financiën, inkoop of contracten. “Dat netwerken vind ik echt superleuk.”
Sanda is ook tendercoördinator. “Ik monitor welke aanbestedingen openstaan en coördineer het proces. De adviseurs hoeven zich niet bezig te houden met het indienen. Laten zij zich maar druk maken om de inhoud.” Het past precies bij wat ze graag doet: ontzorgen, overzicht creëren en de voortgang bewaken.
“Het is gewoon een superleuke organisatie,” zegt Sanda. “Hoe mensen met elkaar omgaan, de vrijheden die je krijgt en de waardering die je ervoor terugkrijgt. Doordat ik er vanaf het begin bij ben, voelt het ook gewoon als mijn bedrijf.”
De cultuur omschrijft ze als informeel maar professioneel. “Korte lijntjes, veel vrijheid, flexibiliteit. Je hebt voldoende kaders, maar ook ruimte om dingen buiten je functie op te pakken.”
Sanda speelt ook een rol tijdens de onboarding van nieuwe medewerkers. “Je wordt niet in het diepe gegooid. Ik leg verschillende systemen uit, HR-zaken, offertes, het inrichten van projecten, mobiliteit, praktische vragen.” Daardoor leren nieuwe collega’s haar snel kennen. “Als mensen iets niet weten, zeggen ze: ‘Sanda weet het wel’. Ik weet niet alles hoor, maar ik ben niet voor één gat te vangen. Ik zoek het gewoon net zo lang uit tot het helder is.”
"*" geeft vereiste velden aan